Office Manager & Rechterhand van de Directie
Antwerp,
België
Wat zoeken we?
Bij Cristo zoeken we geen medewerker, we zoeken iemand voor de lange termijn.
Iemand die naast de bestuurder staat. Die mee alles opvangt, bijhoudt en organiseert. Die op de duur onze klanten kent, onze leveranciers, onze manier van werken. Die de geheugenhouder van het bedrijf wordt.
Dit is een functie die hand in hand gaat met de leiding van het bedrijf. Je absorbeert alle informatie die er is, ondersteunt de bestuurder op elk vlak en groeit mee met Cristo. We zoeken geen perfecte cv, we zoeken de juiste persoon, voor de komende 20 jaar.
Verantwoordelijkheden
Boekhouding
- Verwerken van aankoopfacturen
- Opmaken van verkoopfacturen
- Opvolgen van betalingen
- Ondersteunen van de externe boekhouder
.
Administratie
- Beheer van contracten, documenten en dossiers
- Opvolging van mailboxen en correspondentie
- Algemene administratieve ondersteuning
HR
- Personeelsadministratie
- Opvolging van verlof- en afwezigheden
- Onboarding van nieuwe medewerkers
- Contact met sociaal secretariaat
Planning & Service
- Inplannen van technische interventies en leveringen
- Coördineren van agenda's
- Opvolgen van afspraken met klanten
Aankoop
- Bestellingen plaatsen en opvolgen
- Contact onderhouden met leveranciers
- Vergelijken van offertes en prijzen
WAAROM JIJ?
- Je bent loyaal, betrouwbaar en houdt ervan om ergens écht bij te horen.
- Je neemt initiatief en wacht niet af, je ziet wat er moet gebeuren en doet het.
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
- Je haalt energie uit een functie met verantwoordelijkheid en vertrouwen
- Je denkt mee met de bestuurder en denkt op lange termijn
MUST HAVE
- Vlotte kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
- Snel nieuwe software en ERP-systemen kunnen aanleren.
NICE TO HAVE
- Ervaring in een administratieve of backofficefunctie.
- Basiskennis van boekhouding en factuurverwerking.
- Ervaring met HR-administratie.
- Ervaring met planning, aankoop of leveranciersbeheer.
Vergoeding & Extra’s
Eten & drinken
uitstekende koffie en snacks, elke dag opnieuw ☕
Opleiding & groei
Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend familiebedrijf
Een functie die meegroeit met jou, en met Cristo
Contract & verloning
Contract van onbepaalde duur
Klasse D barema met bijhorende voordelen
Mobiliteitsbudget, kies zelf hoe je je verplaatst
Werkuren
Voltijdse functie met flexibele en gezinsvriendelijke werkuren
Locatie
Een moderne werkomgeving in Kontich
